在产品开发的早期阶段,为了验证为用户提供的功能和设计是否合理,通常会先开发一个简单的模型,即所谓的原型。因为开发一个完整的产品需要耗费很多时间、资源和经费,因此有些产品原型可能最终因种种原因被遗弃,但它们中的一些可能会成为珍贵的资源,即被遗忘的原型宝库。

这些被遗弃的原型往往包含了公司创意的部分或全部,因此它们通常被认为是具有价值的。管理被遗忘的原型,能在需要时找到环保原型以加速产品开发进程,就像公司拥有自己的内部资产一样。许多公司已经采取措施来保护其原型宝库,以确保它们不会被遗忘或丢失。

首先,保护原型文件是十分重要的。这包括对文件进行备份和采取专业的文件管理方法。文件存储位置必须是所有相关人员都能够访问的地方,并且能够随时进行备份。保护文件的备份副本,可以防止误删除文件以及冗余文件的出现。

其次,维护好原型的物品及其关键信息也十分必要。这需要根据具体的原型设定一个物品档案、关键信息登记卡、质量记录卡和质量审核标准。同时,为了增强可追溯性,需要建立配件与每个原型相关联的明确关系。

最后,建立一个完善的原型库管理系统。许多公司已经采取措施来保护其原型库,以确保它们不会被遗忘或丢失。这些系统能够追踪原型的历史和来源,并且能够管理和保护它们以确保它们不会被误删或丢失。

被遗忘的原型宝库可能是一个重要但容易被忽视的资源。与公司的其他资产一样,正确的管理它们可以提高公司开发产品的速度和质量,并保护公司的知识产权。因此,建立原型宝库的保护和管理体系是必要的。